オンラインアシスタントサービス「タスカル」は単発・即日から可能

オンラインアシスタントサービス タスカル

タスカルは、事務作業から人事・総務、経理、Webサイト管理と幅広く対応できるオンラインアシスタントサービスです。
担当分野における業務経験のある主婦やフリーランスなどがオンラインで作業を行います。

タスカルは、月10時間からと短時間でも依頼できます。
月25,000円からとお手頃ですし、継続だけでなく単発での依頼も可能です。

急ぎの場合でも対応できるように、タスカルは最短即日から利用できます。
これまでに60社以上の導入実績があります。



オンラインアシスタントサービス「タスカル」の特徴まとめ

オンラインアシスタントサービス タスカル 特徴

タスカルの特徴をまとめました。

派遣社員よりも低コスト

事務作業や雑用などをしてもらうには、正社員や契約社員、アルバイトやパートを自社で雇うか、派遣社員に来てもらうことが一般的です。

しかし、新たに雇うのが難しい場合が多いですし、派遣社員を雇うのも安くありません。
作業量によっては、勤務時間内ですべて終わったり、繁忙期と閑散期に分かれることもあるかもしれません。

休みを潰したり、無理に残業すればこなせる程度の作業量だったりすると、どうしても新たに人を雇うのを躊躇するのではないでしょうか。

タスカルは、1時間あたり2,750円~4,400円で利用できますし、最低稼働時間が月10時間からと少量でも可能です。

また、毎月継続して利用するだけでなく、繁忙期だけ単発で利用するというのでも構いません。

幅広い作業に対応可能

タスカルでは、現場でないと無理な作業は行えませんが、社内でなくても行えるバックオフィス業務であれば、幅広く対応できます。

これまでに行った実績がある業務・作業をまとめました。

秘書業務

  • 各種リサーチ
  • メール対応
  • スケジュール調整
  • データ入力・整備
  • 翻訳・翻訳会社への依頼(いずれも英語のみ)
  • 文字起こし
  • 贈答品等の手配
  • FAXのチェック・データ仕分け・管理等
  • 出演交渉
  • 取材依頼代行
  • ロケ地調査・手配等
  • ラジオ番組進行記録表(キューシート作成)
  • 備品の購入
  • 書類取り寄せ
  • 各種申し込み(書類取寄せ申請、検定試験等、各種申込み代行)
  • 年賀状・クリスマスカードの作成

人事業務

  • 募集対応
  • 応募者対応
  • 採用手続き
  • 入社手続き
  • 勤怠管理
  • 稼働証明書作成
  • 従業員給料明細入力
  • 経費精算
  • 面接代行
  • 労務管理システムによる入社手続き

経理業務

  • 経理記帳
  • 振込み処理
  • 入金確認
  • 仕入れ管理
  • 在庫管理
  • 領収証発行
  • 請求書発行
  • 会社の売り上げ入力
  • 計算書の作成
  • 給与計算

WEBサイト運用

  • Web制作
  • WordPress基本構築
  • Webデザイン
  • ライティング・入稿業務
  • バナー作成
  • チラシ作成
  • 動画編集
  • SNS運用代行
  • レポート作成

窓口となる担当者に依頼するだけ

以来フロー

タスカルでは、あなたを担当するディレクターが専属でつきます。

ディレクターを窓口として、各種作業依頼を行います。
タスカル内で適切な人材を集めてチーム化し、あなたが依頼した業務を行います。

なお、事前に業務フローマニュアルなどを作成して、ディレクターに渡す必要はありません。

ディレクターとの初回打ち合わせの際に業務の整理や内容の確認を行いますし、随時、必要な問い合わせを行います。

業務フローマニュアルなどは、タスカル内でアシスタント業務を進めながら必要に応じて作成していきます。
長期にわたって利用するに従って、安定した品質のサービスが受けられます。

ディレクターとのやりとりは、主に各種オンラインコミュニケーションツール(Slack、Zoom、LINE、メッセンジャー、skypeなど)を使います。

豊富な導入実績

タスカルのオンラインアシスタントサービスを利用している企業は60社を超えました。
資金力の乏しい10人以下の企業や個人事業主などが中心です。

契約時に秘密保持契約を締結するため、機密情報なども安心して渡せます。

このため、起業時からタスカルを利用する企業もいます。



オンラインアシスタントサービス「タスカル」の口コミや評判は?

タスカルを利用した人たちの口コミや評判などをまとめました。

映像プロデュース業を行っています。
付加価値の高いコンサルティング業務を現スタッフに集中させたいと考えていました。

そのため、社内で工数が取られてしまうプレスリリースのリサーチ業務を外注できるパートナーとしてタスカルを活用しました。
より付加価値の高いクリエイティブな領域にスタッフを集中できました。

新規事業創出⽀援業を行っています。
付加価値の高いコンサルティング業務を現スタッフに集中させるべく、一次リサーチなど、時間がかかる作業をタスカルに依頼しました。

複数のリサーチ業務が同時に発生した場合でも、各リサーチの稼働時間を指定することで、1ヵ月の稼働が無駄なく計画的に行えるようになりました。
その結果、リサーチ業務が完全に手離れし、業績貢献度の高い仕事や、より付加価値の高いクリエイティブな領域に集中できるようになりました。

不動産業を営んでいます。
それぞれの営業担当が保有する未公開物件情報を一元管理したいと考えていましたが、以下の理由のために実現できていませんでした。

・各営業担当が未公開物件情報をシステムに入力できていない
・管理システム構築に膨大なコストがかかり、採算が見合わない

タスカルでは、各営業担当のネットワークから集まってくる未公開物件情報の収集・データベース化を行いました。
グループLINEに流れる物件情報を、スタッフ誰もが閲覧出来るデータベースに転記し、各スタッフが外出先からでも物件一覧が閲覧できる仕組みを構築し、運用サポートを行っています。

その結果、未公開物件情報を共有することができるようになり、成約率のアップに成功しました。

ビジネスマッチング事業を行っています。
会員企業のマッチング業務における、目視確認などのアナログ作業が多く存在していました。
このため、業務管理がうまくできない状況になりました。

タスクの対応漏れが続出したことで、スタッフの営業時間外稼働が増加していました。

タスカルに会員同士のマッチングイベントの出席管理業務、新規イベント情報のメール送信代行、イベント出席者リスト作成業務などを依頼した結果、事務作業時間の大幅な削減に成功しました。

商品の営業用チラシ制作とWEBサイト更新の外注先を探していました。
チラシ製作のアウトソースには時間もコストもかかるため、最小限のコストで最速で制作を行えるタスカルに依頼しました。

その結果、チラシとWEBページ制作費用と公開までのリードタイム圧縮に成功し、スピードアップを実現しました。

中核となるコンサルティング業務以外の作業を全てアウトソースしたいため、タスカルに依頼しました。

現在は、経理・総務・採用などのバックオフィス業務全般をサポートしています。
具体的には、業務委託パートナーの契約書や秘密保持契約書の作成、求人媒体の運用業務、派遣業務のサポート、請求書発行などを行っています。

その結果、毎月の管理コストを変動費化し、業務量に応じて変動させることに成功しました。
正社員の事務職スタッフへ支払う給与が半分になり、事務人件費の削減も行えています。

オンラインアシスタントサービス「タスカル」の利用の流れ

オンラインアシスタントサービス タスカル 利用の流れ

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